Przejdź do treści
Dostarcz

Program do spedycji dla jednoosobowej firmy

Spedytor prowadzący firmę sam robi wszystko: bierze zlecenie od klienta, szuka przewoźnika, wypełnia CMR i wystawia fakturę. Dostarcz czyta zlecenie z PDF i buduje z niego kartę zlecenia, wypełniony CMR i szkic faktury, więc zamiast godziny przepisywania dziennie masz kilka minut sprawdzania. Plan Start kosztuje 349 zł netto miesięcznie i wystarcza na pierwsze 100 zleceń w miesiącu.

Wypełnij CMR na swoim zleceniu

Gdzie jednoosobowa spedycja traci czas

W firmie bez dyspozytora i księgowej na etacie każde zlecenie przechodzi przez jedną osobę. Dane z maila klienta trafiają do Worda ze zleceniem dla przewoźnika, potem do CMR, potem do faktury. Każde przepisanie zabiera kilka minut i zostawia miejsce na pomyłkę w adresie, dacie albo kwocie.

Najgorsze jest to, że ten czas wypada w godzinach, w których mógłbyś szukać kolejnych ładunków albo negocjować stawki. Przy dziesięciu zleceniach tygodniowo papierologia zjada kilka godzin, a przy trzydziestu staje się osobnym etatem, na który nie ma budżetu.

Drugi kłopot to pamięć. Kto zapłacił, kto jeszcze nie, jaką stawkę uzgodniono z przewoźnikiem i czy przysłał podpisany CMR. Jeśli odpowiedź jest w Twojej głowie i w skrzynce, każdy urlop czy choroba zatrzymują biznes.

Jak Dostarcz pracuje przy jednej osobie

Marża, zlecenia dla podwykonawców i zdjęcie CMR od kierowcy działają w planach Firma i Flota. Plan Start obejmuje odczyt zleceń, CMR i szkice faktur.

Zobacz cennik
  • Pole 1Wgrywasz zlecenie klienta w PDF. Program odczytuje trasę, daty, ładunek i stawkę, a pola, których nie jest pewien, zostawia do sprawdzenia.
  • Pole 2Z tej samej karty dostajesz wypełniony list przewozowy CMR do wydruku albo wysłania.
  • Pole 3Szkic faktury powstaje z tych samych danych, w PLN albo EUR, z numerem zlecenia.
  • Pole 4W planie Firma tworzysz też zlecenie dla podwykonawcy z karty klienta i widzisz marżę, a kierowca wysyła zdjęcie podpisanego CMR z telefonu.
  • Pole 5Lista zleceń pokazuje, co jest otwarte, a co czeka na dokumenty lub płatność.

Przykład jednego dnia

Rano przychodzą trzy zlecenia na PDF. Wgrywasz je po kolei, sprawdzasz odczyt i poprawiasz jedno pole z numerem rampy. CMR do dwóch przewozów drukujesz od razu, trzeci zostaje na jutro. Wieczorem, po dostarczeniu wczorajszego ładunku, zamieniasz kartę zlecenia w szkic faktury i wysyłasz go klientowi.

To ilustracja pracy, a nie wynik pomiarów. Realny zysk czasu zależy od tego, jak wyglądają Twoje zlecenia, dlatego najlepiej sprawdzić program na własnym PDF.

Arkusz, program do faktur i Dostarcz

Pełniejsze zestawienie kryteriów jest we wpisie jaki program do spedycji wybrać, a koszty rozpisuje wpis ile kosztuje program do spedycji.

  • Pole 1Arkusz i Word: nic nie kosztują, ale każdy dokument powstaje osobno i ręcznie. Przy kilku zleceniach dziennie to wąskie gardło.
  • Pole 2Sam program do fakturowania: wystawi fakturę, ale nie przejmie zlecenia ani CMR, więc dane i tak przepisujesz.
  • Pole 3Duży system TMS: ma planowanie tras i telematykę, ale wdrożenie trwa dłużej, a cena rośnie z liczbą modułów, co dla jednej osoby jest zwykle przerostem.
  • Pole 4Dostarcz: lekki program od zlecenia do faktury. Nie planuje tras i nie czyta danych z samochodów.

Kiedy plan Start, a kiedy Firma

Start wystarcza, gdy sam przyjmujesz zlecenia, a przewoźnikom wysyłasz je w mailu. Obejmuje 3 konta i 100 zleceń w miesiącu, więc zmieści też księgową z dostępem do podglądu.

Firma ma sens, gdy większość przewozów zlecasz podwykonawcom i chcesz widzieć marżę przed akceptacją dopłaty. Wtedy zlecenie dla przewoźnika powstaje z karty klienta, a stawki są w jednym miejscu. Szczegóły tej funkcji opisuje strona program do zleceń dla podwykonawców.

Jak zacząć w trzech krokach

1. Wgraj ostatnie zlecenie klienta na stronie głównej i obejrzyj kartę zlecenia, CMR i szkic faktury bez rejestracji.

2. Wybierz plan Start i załóż konto.

3. Przez pierwszy tydzień prowadź nowe zlecenia w programie, a stare dokończ tam, gdzie się zaczęły.

Ile kosztuje program do spedycji dla jednej osoby

Dostarcz to abonament bez planu darmowego i bez opłat jednorazowych.

  • Start: 349 zł netto miesięcznie, 3 konta i 100 zleceń.
  • Firma: 790 zł netto miesięcznie, 10 kont i 500 zleceń, plus zlecenia dla podwykonawców, marża, link statusu i zdjęcie CMR od kierowcy.
  • Flota: 1 690 zł netto miesięcznie, 30 kont i 2 000 zleceń.

Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej za miesiąc, czyli plan Start to 174,50 zł netto miesięcznie. Ceny są netto, dolicza się 23% VAT. Szczegóły są w cenniku.

Zobacz cennik

Gdy firma rośnie do kilku osób, zobacz program do spedycji dla biura z kilkoma dyspozytorami. Przed zakupem możesz też sprawdzić, jak działa odczyt zlecenia transportowego z PDF.

Czy jednoosobowa firma spedycyjna potrzebuje programu

Nie musi, ale od kilku zleceń dziennie przepisywanie danych do zlecenia, CMR i faktury zabiera więcej czasu, niż kosztuje abonament. Program ma sens, gdy ten czas wolałbyś poświęcić na szukanie ładunków i negocjowanie stawek.

Jaki program do spedycji dla małej firmy jest najtańszy

Najtańszy jest arkusz, ale nie łączy zlecenia, CMR i faktury. Z programów, które to łączą, Dostarcz zaczyna się od 349 zł netto miesięcznie, a przy płatności rocznej od 174,50 zł netto.

Czy w planie Start mogę pracować z księgową

Tak. Plan Start ma 3 konta, więc księgowa może dostać własny dostęp do podglądu zleceń i szkiców faktur.

Czy można sprawdzić program na własnym zleceniu

Tak. Na stronie głównej wgrywasz zlecenie i oglądasz kartę zlecenia, wypełniony CMR i szkic faktury bez rejestracji.

Sprawdź, ile zajmie Ci następne zlecenie

Weź zlecenie z dzisiejszej skrzynki i wrzuć je na stronę główną. Gdy wynik Ci odpowiada, Wypełnij CMR i zacznij od planu Start.

Wypełnij CMR