Przejdź do treści
Dostarcz

Bezpieczeństwo danych TMS zleceń i klientów

Bezpieczeństwo danych TMS to dla firmy transportowej pytanie o zlecenia, stawki, adresy kontrahentów i faktury. W Dostarcz te dane są chronione szyfrowanym połączeniem, kopiami zapasowymi, rolami w koncie i dziennikiem zdarzeń, a Ty możesz je wyeksportować w każdej chwili.

Szyfrowane połączenie

Cała komunikacja między Twoją przeglądarką a serwisem odbywa się w szyfrowanym połączeniu. Dotyczy to logowania, wgrywania zleceń, edycji dokumentów i pobierania plików, więc nikt po drodze nie przeczyta treści zlecenia.

PDF czytany w przeglądarce

Plik PDF z zleceniem jest otwierany w Twojej przeglądarce, a na serwer trafia tylko tekst potrzebny do odczytu pól. Cały plik nie jest wysyłany, a w demo tekst zlecenia znika po 24 godzinach. Opisujemy to także w programie do zleceń transportowych.

Kopie zapasowe

Wykonujemy regularne kopie zapasowe danych konta, żeby zlecenia i faktury można było odtworzyć po awarii. Kopie służą wyłącznie ciągłości działania i są objęte tymi samymi zasadami dostępu co dane podstawowe.

Eksport danych w każdej chwili

Dane należą do Ciebie, więc zlecenia, dokumenty i faktury możesz wyeksportować w dowolnym momencie. Nie musisz kończyć abonamentu ani prosić o zgodę, a w planie Flota dochodzi API i import CSV, które ułatwiają przeniesienie danych do innych systemów.

  • Eksport zleceń z trasami, datami, stawkami i statusami.
  • Eksport dokumentów CMR w PDF.
  • Eksport faktur z terminami płatności i stanem należności.

Role i uprawnienia

Dostęp do konta rozdzielasz według roli. Spedytor tworzy zlecenia i listy, księgowa widzi faktury i terminy płatności, a właściciel ma wgląd w całość. Dzięki temu osoba, która nie powinna widzieć stawek, ich nie widzi. Role są częścią programu dla spedycji, gdzie marża na zleceniu dla podwykonawcy jest szczególnie wrażliwa.

Dziennik zdarzeń

Dziennik zdarzeń zapisuje, kto i kiedy utworzył, zmienił albo wyeksportował zlecenie, CMR lub fakturę. Pozwala wyjaśnić, skąd wziął się dany zapis, i odtworzyć historię zlecenia w jednym miejscu. W planie Start dziennik obejmuje jeden oddział, w planie Firma trzy, a w planie Flota bez limitu.

Logowanie jednokrotne w planie Flota

Plan Flota obejmuje logowanie jednokrotne (SSO), dzięki któremu użytkownicy logują się przez konto firmowe, a dostęp odbierasz w jednym miejscu, gdy ktoś odchodzi z firmy. Zasady planów zestawia cennik.

Odczyt zlecenia przez model AI

Do odczytu pól przekazujemy tekst zlecenia dostawcy modelu AI w zakresie potrzebnym do wypełnienia dokumentu. Treść zleceń nie jest sprzedawana ani używana do reklamy. Wynik jest podpowiedzią, a każde pole możesz poprawić przed wydrukiem lub wystawieniem faktury.

Co możesz zrobić po swojej stronie

Bezpieczeństwo to także nawyki w firmie. Warto nadawać osobne konta każdemu użytkownikowi, usuwać dostęp osobom, które odeszły, używać haseł unikalnych dla serwisu i wklejać do demo tylko tyle danych, ile potrzeba do wypełnienia dokumentu.

  • Jedno konto na osobę, bez wspólnych haseł.
  • Rola dobrana do zadań, a nie do stanowiska.
  • Przegląd dziennika zdarzeń przy podejrzeniu błędu.

Gdzie dowiedzieć się więcej

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje polityka prywatności, a warunki korzystania z usługi regulamin. Odpowiedzi na częste pytania o konto i dane znajdziesz w pytaniach o CMR i Dostarcz, a w sprawach nietypowych napisz na [email protected]. Jeśli szukasz też systemu TMS do zleceń i faktur, zobacz, jak działa na Twoim własnym zleceniu.

Sprawdź na swoim zleceniu