Przejdź do treści
Dostarcz

Program dla firmy transportowej bez przepisywania zleceń

Prowadzisz firmę transportową i każde zlecenie przepisujesz trzy razy: do listu CMR, do arkusza zleceń i do faktury. Dostarcz to program dla firmy transportowej, który zaczyna od zlecenia, które już masz. Wrzucasz PDF albo tekst z maila, a program odczytuje pola i przygotowuje komplet dokumentów.

Sprawdź na swoim zleceniu

Dlaczego papiery zjadają dzień pracy w firmie transportowej

W małej firmie transportowej dokumenty robi ten sam człowiek, który układa trasy i odbiera telefony od kierowców. Zlecenie przychodzi jako PDF z giełdy albo załącznik w mailu, a potem trafia ręcznie do trzech miejsc.

  • Do listu przewozowego, który kierowca zabiera na trasę.
  • Do arkusza zleceń, z którego dyspozytor czyta daty i stawki.
  • Do faktury, którą ktoś wystawia po tym, jak dokumenty wrócą od kierowcy.

Każde przepisanie to szansa na błąd w adresie, dacie rozładunku albo numerze zlecenia. Błędna faktura wraca do poprawki, a płatność, która mogła przyjść po 45 dniach, przychodzi po 60.

Jeden PDF zamiast trzech przepisanych dokumentów

Program dla firmy transportowej działa na tym, co przychodzi od zleceniodawcy. Wgrywasz zlecenie w PDF albo wklejasz jego treść. Odczyt pól wykonuje się w przeglądarce i na serwerze, a Ty dostajesz formularz z wypełnionymi danymi: zleceniodawca, nadawca, odbiorca, miejsce i data załadunku, miejsce i data rozładunku, towar, liczba palet, waga, stawka i waluta.

Każde pole poprawiasz kliknięciem. Gdy odczyt się pomyli, nie zaczynasz od zera, tylko zmieniasz jedno miejsce. Z poprawionych danych program tworzy trzy dokumenty naraz: wypełniony CMR, kartę zlecenia i szkic faktury z terminem płatności. Cały proces opisujemy krok po kroku w części o tym, jak to działa.

Przykład zlecenia dla przewoźnika z ośmioma ciągnikami

Weźmy firmę, która ma osiem ciągników siodłowych i jeździ głównie po kraju oraz do Niemiec. Rano dyspozytor dostaje trzy zlecenia: z Kutna do Poznania z paletami opakowań, z Łodzi do Lipska z częściami do maszyn i z Bydgoszczy do Dortmundu z żywnością w opakowaniach zbiorczych.

W starym układzie to dziewięć przepisań, bo każde zlecenie trafia do CMR, arkusza i faktury. W Dostarcz dyspozytor wrzuca trzy PDF-y, sprawdza odczytane pola i zapisuje zlecenia. CMR do dwóch tras zagranicznych jest gotowy do wydruku albo do wysłania kierowcy w PDF. Faktura dla trasy do Dortmundu ma stawkę w euro i termin płatności liczony z wybranej liczby dni, a faktury krajowe są w złotych.

Dyspozytor nie traci godziny na formularze, tylko układa kolejne kursy. Właściciel widzi w jednym miejscu, które zlecenia są w drodze, które rozładowane i które czekają na fakturę.

Co dostaje firma transportowa w jednym programie

Program dla firmy transportowej nie musi być wielkim systemem z dziesiątkami modułów, których nikt nie uruchamia. Dostarcz skupia się na dokumentach przewozu i należnościach.

Jeśli szukasz większego narzędzia do planowania całej floty, zobacz stronę o tym, czym jest system TMS dla małej firmy. Pełną listę możliwości znajdziesz w opisie, jak działa program spedycyjny.

  • Pole 1Odczyt zlecenia z PDF albo z wklejonego tekstu.
  • Pole 2List CMR z 24 polami, wypełniony ze zlecenia i gotowy do edycji.
  • Pole 3Karta zlecenia z trasą, datami, stawką i statusem.
  • Pole 4Faktura w złotych albo euro z terminem płatności.
  • Pole 5Rejestr zleceń i należności, w którym widać, co jest do zapłaty i od kiedy.
  • Pole 6Role dla dyspozytora, księgowej i właściciela.

Dla właściciela, dyspozytora i księgowej

Właściciel firmy transportowej chce wiedzieć, ile czasu i pieniędzy zabierają papiery. Dla niego przygotowaliśmy osobny opis, w którym program dla przewoźnika liczy koszt przepisywania zleceń na podstawie Twoich liczb, a nie naszych obietnic.

Dyspozytor dostaje formularz, który zastępuje arkusz i Worda. Księgowa dostaje faktury z danymi gotowymi do wystawienia i listę terminów płatności zamiast notatek w zeszycie. Kierowca dostaje czytelny CMR, a przy planach Firma i Flota może przesłać zdjęcie podpisanego egzemplarza linkiem otwieranym na telefonie.

Jeśli Twoja firma pracuje także jako pośrednik, spojrzyj na program do spedycji, który dodaje zlecenia dla podwykonawców i marżę na zleceniu.

Ile kosztuje program dla firmy transportowej

Dostarcz to abonament, bez opłat jednorazowych i bez planu darmowego. Demo na stronie głównej pozwala sprawdzić odczyt na własnym zleceniu.

  • Start: 349 zł netto miesięcznie, 3 konta i 100 zleceń.
  • Firma: 790 zł netto miesięcznie, 10 kont i 500 zleceń.
  • Flota: 1 690 zł netto miesięcznie, 30 kont i 2 000 zleceń.

Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej za miesiąc. Do cen dolicza się 23% VAT, a rozliczenie następuje fakturą VAT. Szczegóły planów porównasz w cenniku.

Czy program dla firmy transportowej wymaga wdrożenia z naszymi ludźmi

Nie. Zakładasz konto, wgrywasz pierwsze zlecenie i widzisz wynik. Nie ma szkolenia ani instalacji, bo program działa w przeglądarce.

Czy mogę korzystać z programu, jeśli wystawiam faktury w euro

Tak. Faktura może być w złotych albo w euro, a kurs wpisujesz w polu do edycji, więc zawsze możesz go zmienić zgodnie z własną zasadą rozliczeń.

Co z moimi starymi zleceniami z arkusza

Nowe zlecenia dodajesz od razu z PDF albo z tekstu. Stare możesz zostawić w arkuszu, a w Dostarcz zaczynać od bieżących kursów, żeby nie przenosić historii na siłę.

Czy dane z moich zleceń są bezpieczne

Połączenie jest szyfrowane, kopie zapasowe robimy regularnie, a dostęp do zleceń mają tylko osoby z rolami nadanymi w Twojej firmie. Zdarzenia zapisują się w dzienniku.

Wrzuć pierwsze zlecenie i zobacz komplet dokumentów

Najlepszy sprawdzian to Twoje własne zlecenie z ostatniego tygodnia. Przejdź na stronę główną, wgraj PDF albo wklej treść, a potem Wypełnij CMR i zobacz wypełniony CMR, kartę zlecenia i szkic faktury. Gdy wynik Ci odpowiada, zakładasz konto i zaczynasz pracować.

Wypełnij CMR