Przejdź do treści
Dostarcz

Program CMR, który wypełnia list przewozowy ze zlecenia

Międzynarodowy list przewozowy ma 24 pola, a większość z nich powtarza dane, które masz już w zleceniu. Dostarcz to program CMR, który bierze zlecenie w PDF albo w tekście i wypełnia list za Ciebie w pół minuty. Zostaje Ci kontrola i podpis, a nie przepisywanie.

Wypełnij CMR

Dlaczego ręczne wypełnianie CMR kosztuje więcej, niż się wydaje

Wzór CMR w Wordzie albo na papierowym formularzu wygląda niewinnie, dopóki nie trzeba go wypełnić dziesięć razy w tygodniu. Nadawca, odbiorca, miejsce załadunku i rozładunku, opis towaru, liczba sztuk, waga i uwagi trzeba wpisać w odpowiednie rubryki, bez literówek w nazwach i adresach.

Błąd w liście przewozowym nie jest drobiazgiem. Dokument ma służyć jako dowód zawarcia umowy przewozu i przyjęcia towaru, więc niezgodność z faktycznym zleceniem wraca później przy reklamacji albo sporze o fakturę. Kto nie zna jeszcze samego dokumentu, znajdzie jego opis we wpisie o tym, czym jest list przewozowy.

24 pola listu CMR i skąd bierze je program

Program CMR wypełnia pola na podstawie odczytanego zlecenia, a Ty widzisz pełny formularz i poprawiasz dowolne miejsce kliknięciem.

Numery pól zależą od wzoru, który stosujesz, więc zawsze sprawdź zgodność z formularzem wymaganym przez klienta. Pola, których zlecenie nie zawiera, zostają puste do ręcznego uzupełnienia, zamiast być zgadywane.

  • Pole 1Nadawca, odbiorca i przewoźnik (pola od 1 do 3 i 16), z nazwami i adresami ze zlecenia.
  • Pole 2Miejsce przeznaczenia oraz miejsce i data załadunku (pola od 3 do 4).
  • Pole 3Oznaczenia, liczba sztuk, sposób opakowania i rodzaj towaru (pola od 6 do 12).
  • Pole 4Waga brutto (pole 11) oraz zastrzeżenia i uwagi przewoźnika (pole 18).
  • Pole 5Postanowienia dotyczące przewoźnego, instrukcje nadawcy i pola dla podpisów.

Wypełnienie CMR w pół minuty krok po kroku

Wgrywasz zlecenie, wybierasz rolę przewoźnika albo spedycji i klikasz przycisk wypełnienia. Program odczytuje tekst, rozpoznaje strony przewozu, załadunek i rozładunek, towar oraz wagę i pokazuje gotowy formularz. Wynik składa się z kart, w których oprócz listu widzisz kartę zlecenia i szkic faktury.

Jeśli chcesz zobaczyć sam proces, opisujemy go w części o tym, jak wygląda wypełnienie CMR w trzech krokach. Całość rozpoczyna się na stronie głównej, w demo, które nie wymaga rejestracji do obejrzenia wyniku.

Przykład drobnicy z Wrocławia do Pragi

Przewoźnik z Wrocławia zbiera drobnicę dla trzech odbiorców w Pradze: pięć palet kosmetyków, dwie palety opakowań szklanych i jedną paletę dokumentacji handlowej. Zlecenie przychodzi od spedycji w PDF, a CMR trzeba wystawić osobno dla każdego odbiorcy.

Dyspozytor wgrywa dokument. Program wypełnia pierwszy list: nadawca we Wrocławiu, odbiorca w Pradze, miejsce przeznaczenia, data załadunku, opis towaru jako kosmetyki w kartonach na paletach, liczba palet i waga. Dyspozytor widzi, że waga trzeciej przesyłki jest wpisana w zleceniu jako przybliżona, poprawia ją kliknięciem i dopisuje uwagę o kruchym szkle.

Dwa następne listy powstają na tej samej bazie danych, więc nie musi wpisywać od nowa nazwy nadawcy i miejsca załadunku. Gotowe CMR zapisuje jako PDF, drukuje na formularzu i daje kierowcy. Całość zajmuje mniej czasu niż samo odnalezienie wzoru w Wordzie.

Wydruk na formularzu i zapis w PDF

Wypełniony list możesz zapisać jako PDF albo wydrukować. Jeśli Twoi klienci wymagają papierowego formularza z numeracją, zobacz wskazówki, jak zrobić druk CMR bez przesunięć pól. Gdy potrzebujesz obiegu z podpisem kierowcy na telefonie, opisujemy go na stronie o tym, czym jest e-CMR i CMR w PDF.

Pełna lista funkcji programu, razem z fakturami i rejestrem należności, znajduje się w opisie, jak działa program spedycyjny.

Ile kosztuje program CMR

Dostarcz to abonament dla firm transportowych i spedycji. Nie ma planu darmowego ani opłat jednorazowych.

  • Start: 349 zł netto miesięcznie, 3 konta i 100 zleceń.
  • Firma: 790 zł netto miesięcznie, 10 kont i 500 zleceń.
  • Flota: 1 690 zł netto miesięcznie, 30 kont i 2 000 zleceń.

Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej za miesiąc. Ceny są netto, dolicza się 23% VAT. Plany porównasz w cenniku.

Czy program CMR wypełnia wszystkie 24 pola

Wypełnia te, dla których zlecenie zawiera dane. Pozostałe zostają puste i możesz je uzupełnić ręcznie, bo każde pole edytujesz kliknięciem.

Czy mogę poprawić pole po wypełnieniu

Tak. Klikasz pole, zmieniasz treść i zapisujesz list. Nie musisz zaczynać od nowa, a zmiana nie psuje pozostałych dokumentów w zleceniu.

Czy mogę wydrukować CMR z programu

Tak. List zapisujesz jako PDF i drukujesz. Jeśli używasz formularza z nadrukiem, dopasuj marginesy podczas wydruku zgodnie ze wskazówkami z naszego poradnika.

Czy demo wymaga założenia konta

Wynik obejrzysz bez rejestracji. Pobranie PDF, zapis zlecenia i wystawienie faktury wymagają konta w jednym z planów.

Wypełnij CMR ze zlecenia, które masz na biurku

Weź dowolne zlecenie z tego tygodnia i sprawdź, jak wygląda wypełniony list. Przejdź na stronę główną i Wypełnij CMR w pół minuty. Jeśli odczyt się pomyli, poprawisz jedno pole, a reszta zostanie.

Gdy chcesz zobaczyć, jak program porządkuje całą firmę, a nie tylko list, zajrzyj do opisu, jak działa system TMS dla małej firmy transportowej.

Wypełnij CMR