Przejdź do treści
Dostarcz

Program do spedycji dla biura z kilkoma dyspozytorami

Gdy w biurze pracuje kilka osób, problemem przestaje być samo wypełnianie dokumentów, a stają się nim pytania, kto zmienił stawkę, czyje to zlecenie i czy księgowa widzi to, co powinna. Dostarcz daje każdemu własne konto z rolą (spedytor, księgowa, właściciel), a na każdym zleceniu zapisuje dziennik zdarzeń. Zlecenie z PDF zamienia się w kartę, CMR i szkic faktury, więc nikt nie przepisuje tych samych danych po raz drugi. Plan Firma kosztuje 790 zł netto miesięcznie i obejmuje 10 kont oraz 500 zleceń.

Wypełnij CMR na swoim zleceniu

Co się psuje, gdy zlecenia prowadzi więcej niż jedna osoba

Przy jednym spedytorze arkusz i skrzynka mailowa jeszcze wystarczają. Przy trzech czy czterech osobach te same dane żyją w kilku miejscach naraz. Jeden dyspozytor poprawia stawkę w mailu do przewoźnika, drugi wystawia fakturę ze starej kwoty, a w piątek nikt nie pamięta, kto obiecał klientowi dopłatę za postój.

Drugi kłopot to uprawnienia. Księgowa potrzebuje faktur i terminów płatności, ale nie musi znać marży na każdym przewozie. Właściciel chce widzieć całość, a nowy pracownik na okresie próbnym nie powinien mieć dostępu do wszystkiego. Wspólny folder w chmurze rozwiązuje to tylko do pierwszej pomyłki.

Trzeci to wdrażanie ludzi. Każdy nowy dyspozytor uczy się cudzego arkusza z jego zwyczajami. Gdy proces siedzi w programie, uczysz kolejność kroków, a nie czyjeś kolory komórek.

Jak Dostarcz porządkuje pracę biura

Program nie planuje tras i nie czyta danych z samochodów. To lekkie narzędzie do papierów od zlecenia do faktury.

Zobacz cennik
  • Pole 1Każdy pracownik ma własne konto i rolę. Spedytor tworzy zlecenia i CMR, księgowa widzi faktury i terminy płatności, właściciel ma wgląd w całość.
  • Pole 2Dziennik zdarzeń na każdym zleceniu zapisuje, kto i kiedy je utworzył, zmienił albo wyeksportował. Spór o stawkę rozstrzyga zapis, a nie pamięć.
  • Pole 3Zlecenie z PDF albo z treści maila wchodzi do karty zlecenia razem z trasą, datami, towarem i stawką. Pola, których odczyt nie jest pewien, poprawiasz jednym kliknięciem.
  • Pole 4Z tej samej karty powstają wypełniony CMR i szkic faktury w PLN albo EUR, z numerem zlecenia.
  • Pole 5W planie Firma tworzysz zlecenie dla podwykonawcy z karty klienta i widzisz marżę, a kierowca wysyła zdjęcie podpisanego CMR z telefonu.
  • Pole 6Oddziały: 3 w planie Firma, bez limitu w planie Flota.

Przykład biura z czterema osobami

Dwóch dyspozytorów przyjmuje zlecenia od klientów, jedna osoba zajmuje się fakturami, właściciel zagląda na koniec tygodnia. Dyspozytorzy wgrywają PDF i zlecają przewóz podwykonawcom z karty klienta. Księgowa po dostarczeniu ładunku otwiera tę samą kartę, widzi dokumenty i wystawia fakturę z terminem liczonym od otrzymania papierów. Właściciel sprawdza w piątek, które zlecenia czekają na płatność.

To ilustracja organizacji pracy, a nie wynik pomiarów. Ile czasu zyskasz, zależy od Twoich zleceń, dlatego najlepiej zrobić próbę na własnym PDF.

Wspólny arkusz, duży TMS i Dostarcz

  • Wspólny arkusz: zero kosztów, ale brak ról i brak historii zmian. Przy kilku osobach rośnie liczba rozjechanych wersji.
  • Duży system TMS: planowanie tras, telematyka, rozbudowane uprawnienia. Wdrożenie trwa tygodnie, a cena rośnie z modułami, co dla biura bez własnej floty bywa przerostem.
  • Dostarcz: role, dziennik zdarzeń i obieg zlecenie, CMR, faktura w jednym koncie, bez wdrożenia na kilka miesięcy.

Pełniejsze kryteria wyboru opisuje wpis jaki program do spedycji wybrać, a szerszy opis dla pośredników strona program do spedycji.

Jak zacząć w biurze bez przestoju

1. Wgraj jedno zlecenie ze strony głównej i pokaż zespołowi kartę, CMR i szkic faktury bez rejestracji.

2. Załóż konto i dodaj pracowników z właściwymi rolami. Plan Firma pomieści 10 osób.

3. Nowe zlecenia prowadź w programie od poniedziałku, a otwarte stare dokończ tam, gdzie się zaczęły.

Jak wygląda pierwszy tydzień po zakupie, opisuje wpis o wdrożeniu programu do spedycji w małym biurze. Bezpieczeństwo kont, kopii i dziennika opisuje strona o bezpieczeństwie danych.

Który plan dla biura z kilkoma osobami

  • Start: 349 zł netto miesięcznie, 3 konta i 100 zleceń. Wystarczy dla dwóch dyspozytorów i księgowej, jeśli przewozy zlecasz mailem.
  • Firma: 790 zł netto miesięcznie, 10 kont i 500 zleceń, plus zlecenia dla podwykonawców, marża, link statusu, zdjęcie CMR od kierowcy i 3 oddziały.
  • Flota: 1 690 zł netto miesięcznie, 30 kont i 2 000 zleceń, plus API, import CSV i SSO.

Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej za miesiąc, czyli plan Firma to 395 zł netto miesięcznie. Ceny są netto, dolicza się 23% VAT. Szczegóły są w cenniku.

Zobacz cennik

Jakie role są w programie do spedycji Dostarcz

Dostępne role to spedytor, księgowa i właściciel. Spedytor tworzy zlecenia i CMR, księgowa widzi faktury i terminy płatności, a właściciel ma wgląd w całość. Role pozwalają ukryć dane, które nie są potrzebne do danej pracy.

Czy program zapisuje, kto zmienił zlecenie

Tak. Dziennik zdarzeń na każdym zleceniu zapisuje, kto i kiedy je utworzył, zmienił albo wyeksportował. Dzięki temu łatwo wyjaśnić, skąd wziął się dany zapis, i odtworzyć historię przewozu.

Ile osób zmieści się w planie Firma

Plan Firma obejmuje 10 kont, 3 oddziały i 500 zleceń w miesiącu. Większe biura wybierają plan Flota z 30 kontami, 2 000 zleceń i oddziałami bez limitu.

Czy mogę sprawdzić program przed zakupem

Tak. Na stronie głównej wgrywasz zlecenie i oglądasz kartę zlecenia, wypełniony CMR i szkic faktury bez rejestracji.

Sprawdź, jak wygląda zlecenie Twojego klienta w programie

Weź zlecenie z dzisiejszej skrzynki i wrzuć je na stronę główną. Gdy wynik odpowiada całemu zespołowi, Wypełnij CMR i załóż konto w planie Firma.

Wypełnij CMR