CMR, co to za dokument, i inne pytania o Dostarcz
CMR co to za dokument, kto go wypełnia i co zrobić, gdy sztuczna inteligencja źle odczyta pole? Zebraliśmy odpowiedzi na pytania, które najczęściej zadają właściciele firm transportowych, spedytorzy i księgowe, zanim założą konto w Dostarcz.
CMR, co to za dokument?
CMR to międzynarodowy list przewozowy używany w transporcie drogowym towarów między krajami, które stosują Konwencję CMR. Potwierdza zawarcie umowy przewozu, przyjęcie towaru do przewozu i warunki dostawy. Szerzej opisujemy go we wpisie o dokumencie CMR.
Kto wypełnia CMR?
Pola dotyczące nadawcy, odbiorcy, miejsca załadunku i rozładunku oraz towaru wypełnia zwykle nadawca albo spedytor na jego zlecenie. Przewoźnik uzupełnia swoje dane i uwagi, a kierowca podpisuje list przy załadunku. Dostarcz wypełnia pola ze zlecenia, a Ty poprawiasz to, co trzeba, przed wydrukiem.
Ile egzemplarzy CMR trzeba mieć?
List sporządza się w trzech egzemplarzach: dla nadawcy, dla odbiorcy, który towarzyszy ładunkowi, oraz dla przewoźnika. Jeżeli ładunek jest dzielony albo załadowany na kilka pojazdów, potrzebne są osobne listy. Dostarcz przygotowuje dokument do wydruku w wymaganej liczbie kopii.
Czy wydruk z Dostarcz jest ważny?
Wydruk z Dostarcz to wypełniony formularz listu przewozowego z Twoimi danymi, podpisywany tak samo jak każdy inny papierowy CMR. Ważność zależy od prawidłowych danych i podpisów stron, a nie od programu, w którym powstał. Więcej o formularzu piszemy w programie CMR oraz we wpisie o druku CMR.
Co z PDF zlecenia?
Wgrywasz PDF zlecenia z giełdy albo od klienta, a plik jest czytany w Twojej przeglądarce. Na serwer trafia sam tekst, z którego odczytujemy strony przewozu, daty, towar i stawkę. PDF powinien mieć warstwę tekstu, bo skan bez tekstu trzeba zastąpić wklejeniem treści zlecenia. Opisujemy to na stronie program do zleceń transportowych.
Co gdy sztuczna inteligencja źle odczyta pole?
Każde pole w CMR, karcie zlecenia i fakturze możesz poprawić jednym kliknięciem, zanim cokolwiek pobierzesz lub wystawisz. Odczyt jest podpowiedzią, a decyzja o treści dokumentu zawsze należy do Ciebie. Zalecamy zerknąć na adresy, daty i wagę przed wydrukiem.
Czy Dostarcz obsługuje KSeF?
Faktura z Dostarcz zawiera komplet danych gotowych do wystawienia: strony, pozycję usługi transportowej, kwoty netto i VAT oraz termin płatności. Fakturę wystawiasz w PLN albo EUR, z numerem zlecenia, a dane możesz wyeksportować i przenieść do swojego systemu księgowego.
Czy da się wystawić fakturę w euro?
Tak, faktura może być w PLN albo EUR. Przy walucie obcej kurs wpisujesz ręcznie w polu do edycji, więc zawsze wiesz, jaki kurs trafił na dokument. Termin płatności liczymy z wybranej liczby dni od daty otrzymania dokumentów, od 14 do 60 dni. Szczegóły są na stronie faktura za transport.
Jak zacząć?
Wejdź na stronę główną, wgraj zlecenie albo wklej jego treść i kliknij Wypełnij CMR. Po kilkudziesięciu sekundach widzisz CMR, kartę zlecenia i szkic faktury. Żeby pobrać pełny dokument i zapisać zlecenie, zakładasz konto z adresem e-mail i kodem, który wysyłamy na skrzynkę.
Czy demo wymaga karty?
Nie. Jednorazowe demo w górnej części strony działa bez karty i bez podawania danych płatniczych. Wynik zostaje pod Twoim adresem przez 24 godziny. Plany abonamentowe opisujemy w cenniku.
Jak wypowiedzieć abonament?
Abonament wypowiadasz w ustawieniach konta albo mailem na [email protected]. Wypowiedzenie działa do końca opłaconego okresu, w którym możesz normalnie korzystać z planu. Po tym terminie subskrypcja się nie odnawia. Nie zwracamy opłat za niewykorzystaną część okresu.
Jakie są limity planów?
Plan Start obejmuje 3 kont użytkowników i 100 zleceń miesięcznie, Firma 10 kont użytkowników i 500 zleceń, a Flota 30 kont użytkowników i 2 000 zleceń. Limity to zużycie w danym okresie rozliczeniowym. Powyżej tych wartości ustalamy plan Enterprise na miarę, a pełne zestawienie jest w cenniku.
Jakie są role w Dostarcz?
Dostępne role to spedytor, księgowa i właściciel, a w planie Flota także oddziały bez limitu. Spedytor tworzy zlecenia i CMR, księgowa widzi faktury i terminy płatności, a właściciel ma wgląd w całość. Role pomagają rozdzielić uprawnienia w firmie, także w programie dla spedycji.
Czy moje dane są bezpieczne?
Połączenie ze stroną jest szyfrowane, wykonujemy kopie zapasowe, a zdarzenia w koncie trafiają do dziennika. Tekst zlecenia z demo nie jest zapisywany na stałe i znika po 24 godzinach. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie danych TMS.
Co to jest e-CMR i czy Dostarcz go obsługuje?
E-CMR to elektroniczny list przewozowy. Dostarcz tworzy CMR w PDF i pozwala dołączyć zdjęcie podpisanego egzemplarza od kierowcy, a następnie przekazać komplet dokumentów klientowi. Status prawny elektronicznego listu zależy od przepisów kraju przewozu, więc przed użyciem go w przewozie międzynarodowym sprawdź zasady obowiązujące na trasie. Więcej na stronie e-CMR.
Czy Dostarcz zastępuje cały system TMS?
Dostarcz obejmuje zlecenia, CMR i faktury z terminami płatności, a więc dokumenty, które powstają przy każdym ładunku. Nie jest dużym systemem do planowania całej floty, tylko lekkim narzędziem do papierów. Jeżeli szukasz systemu TMS dla małej firmy, zacznij od zlecenia, które już masz.