Przejdź do treści
Dostarcz

Program do marży w spedycji liczonej na każdym zleceniu

Marża spedytora to różnica między stawką klienta a stawką przewoźnika, pomniejszona o dopłaty, które wychodzą w trakcie przewozu. Dostarcz liczy ją na karcie zlecenia na bieżąco i zmienia wynik od razu, gdy zmieni się stawka podwykonawcy albo dojdzie postój. Wiesz, na którym przewozie zarobiłeś, zanim wystawisz fakturę.

Sprawdź marżę na swoim zleceniu

Dlaczego marża w arkuszu nie zgadza się z końcem miesiąca

Marżę najczęściej liczy się w Excelu, w osobnej kolumnie obok zlecenia. Stawka przewoźnika zmienia się po telefonie, ktoś dopisuje nocleg kierowcy, klient obniża cenę przy fakturze, a arkusz nie wie o niczym, dopóki ktoś go nie poprawi.

Efekt jest zawsze ten sam. Na koniec miesiąca suma marż z arkusza jest wyższa niż to, co zostało na koncie. Nie wiadomo, które zlecenia zjadły różnicę, więc nie wiadomo, którym klientom podnieść stawkę, a z którymi przewoźnikami przestać pracować.

Drugi problem to moment, w którym widzisz wynik. Jeśli marżę poznajesz po fakturze kosztowej od przewoźnika, decyzja o zaakceptowaniu dopłaty zapadła wcześniej, bez liczby.

Jak Dostarcz liczy marżę

Marża, zlecenia dla podwykonawców i zdjęcie CMR od kierowcy działają w planach Firma i Flota.

Zobacz cennik
  • Pole 1Zlecenie od klienta wgrywasz w PDF. Program odczytuje trasę, daty, ładunek i stawkę klienta, a puste pola zostawia do uzupełnienia.
  • Pole 2Z karty zlecenia tworzysz zlecenie dla podwykonawcy i wpisujesz jego stawkę. Marża pojawia się od razu jako różnica obu kwot.
  • Pole 3Gdy przewoźnik prosi o dopłatę, zmieniasz stawkę i widzisz nową marżę przed odpowiedzią.
  • Pole 4Kierowca wysyła zdjęcie podpisanego CMR z telefonu, więc fakturę wystawiasz z kompletem dokumentów, a nie po tygodniu telefonów.
  • Pole 5Faktura powstaje z tej samej karty, bez przepisywania kwot.

Przykład z jednego przewozu

Klient płaci 2 100 zł za przewóz z Poznania do Wrocławia. Przewoźnik bierze 1 650 zł, więc marża wynosi 450 zł. Dzień przed załadunkiem prosi o 1 800 zł z powodu zmiany terminu. Spedytor zmienia stawkę na karcie i widzi, że zostaje 300 zł, czyli o jedną trzecią mniej. Może się zgodzić, targować albo zadzwonić do drugiego przewoźnika, już z konkretną liczbą.

Przykład ilustruje sposób liczenia i nie jest danymi rynkowymi.

Dla kogo jest ten program

  • Właściciel małej spedycji, który sam akceptuje stawki i chce widzieć wynik każdego przewozu.
  • Dyspozytor, który negocjuje z przewoźnikami i potrzebuje znać dolną granicę stawki, poniżej której zlecenie przestaje się opłacać.
  • Biuro, w którym księgowa dostaje kwoty z karty zlecenia, a nie z trzech różnych plików.

Zlecenia dla przewoźników opisuje osobno strona program do zleceń dla podwykonawców, a szerszy obraz pracy spedycji strona program do spedycji.

Arkusz, Dostarcz i duży system TMS

  • Arkusz: bez abonamentu, ale marża jest tak dobra, jak ostatnia poprawka. Nie łączy się ze zleceniem, CMR ani fakturą.
  • Dostarcz: marża na karcie zlecenia, w jednym miejscu ze zleceniem dla podwykonawcy, CMR i fakturą. Nie planuje tras i nie czyta telematyki.
  • Duży system TMS: rozbudowane raporty rentowności, ale wdrożenie trwa dłużej, a cena rośnie z liczbą modułów.

Jeśli głównym problemem jest brak pewności, ile naprawdę zarabiasz na przewozach, lekki program daje odpowiedź szybciej niż wdrożenie dużego systemu. Kryteria wyboru opisuje wpis jaki program do spedycji wybrać.

Jak zacząć w trzech krokach

1. Wgraj ostatnie zlecenie klienta na stronie głównej i obejrzyj kartę zlecenia bez rejestracji.

2. Wybierz plan Firma, jeśli zlecasz przewozy podwykonawcom, i załóż konto.

3. Dopisuj stawki przewoźników do kart zleceń i patrz na marżę przed akceptacją każdej zmiany.

Ile kosztuje program do marży w spedycji

Dostarcz to abonament bez planu darmowego i bez opłat jednorazowych.

  • Start: 349 zł netto miesięcznie, 3 konta i 100 zleceń.
  • Firma: 790 zł netto miesięcznie, 10 kont i 500 zleceń. Dochodzą zlecenia dla podwykonawców, marża, link statusu i zdjęcie CMR od kierowcy.
  • Flota: 1 690 zł netto miesięcznie, 30 kont i 2 000 zleceń.

Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej za miesiąc. Ceny są netto, dolicza się 23% VAT. Szczegóły są w cenniku.

Zobacz cennik

Prowadzisz firmę sam, zobacz program do spedycji dla jednoosobowej firmy, a przy kilku osobach w biurze program do spedycji dla biura z kilkoma dyspozytorami.

Jak liczyć marżę w spedycji

Od stawki zapłaconej przez klienta odejmij stawkę przewoźnika i koszty dodatkowe, takie jak postój, nocleg czy opłaty drogowe. Wynik dziel przez stawkę klienta, jeśli chcesz marżę procentową. Dostarcz liczy różnicę stawek na karcie zlecenia i aktualizuje ją po każdej zmianie.

Czy program do spedycji pokazuje marżę na każdym zleceniu

Dostarcz pokazuje marżę na karcie każdego zlecenia, które ma wpisaną stawkę klienta i stawkę podwykonawcy. Funkcja działa w planach Firma i Flota.

Czy marża zmienia się, gdy przewoźnik podniesie stawkę

Tak. Po zmianie stawki podwykonawcy marża na karcie zmienia się od razu, więc decyzję o dopłacie podejmujesz z aktualną liczbą.

Czy można sprawdzić program na własnym zleceniu

Tak. Na stronie głównej wgrywasz zlecenie i oglądasz kartę zlecenia, wypełniony CMR i szkic faktury bez rejestracji.

Sprawdź marżę na swoim ostatnim przewozie

Weź zlecenie klienta z ostatniego tygodnia i wrzuć je na stronę główną. Gdy wynik Ci odpowiada, Wypełnij CMR na kolejnych zleceniach w planie Firma.

Wypełnij CMR