Przejdź do treści
Dostarcz

Program do pilnowania płatności za transport i należności

Faktura za transport z terminem 45 albo 60 dni łatwo wypada z głowy, a przeterminowana należność to pieniądze, które spedycja już wydała przewoźnikowi. Dostarcz liczy termin płatności od otrzymania dokumentów, trzyma wszystkie faktury w rejestrze należności i wysyła przypomnienia mailem. Widzisz, ile czeka na przelew i kto jest po terminie.

Sprawdź na swoim zleceniu

Dlaczego w transporcie płatności uciekają

Przewoźnik wystawia fakturę, a klient płaci po 45 albo 60 dniach. Termin zależy od tego, kiedy dotarł podpisany CMR, więc nie jest to data wystawienia faktury. Jeśli dokument wraca od kierowcy po tygodniu, a termin liczy się od jego otrzymania, łatwo pomylić się o kilka dni w którąkolwiek stronę.

Spedycja ma dodatkowy kłopot. Przewoźnikowi płaci zwykle szybciej, niż dostaje pieniądze od klienta, więc każda zapomniana należność obciąża jej własną płynność. Przypomnienie wysłane w dniu terminu działa inaczej niż telefon po dwóch tygodniach.

W arkuszu kontrola należności wymaga, żeby ktoś regularnie przeglądał kolumnę z datami. W praktyce robi się to, gdy jest wolna chwila.

Jak Dostarcz pilnuje terminów

Zdjęcie CMR od kierowcy i noty odsetkowe działają w planach Firma i Flota.

Zobacz cennik
  • Pole 1Faktura powstaje ze zlecenia i od razu ma termin płatności policzony od otrzymania dokumentów (14, 30, 45 albo 60 dni).
  • Pole 2Rejestr należności pokazuje wszystkie faktury z kwotą, klientem i datą terminu, także te przeterminowane.
  • Pole 3Przypomnienia o płatności idą do klienta mailem, bez Twojej pracy.
  • Pole 4W planach Firma i Flota dochodzą noty odsetkowe za opóźnienie.
  • Pole 5Dokumenty potwierdzające przewóz (CMR ze zdjęcia od kierowcy) leżą na karcie zlecenia, więc przy sporze o zapłatę masz je pod ręką.

Przykład z jednego klienta

Spedycja z Łodzi wystawia fakturę na 4 800 zł netto z terminem 45 dni od otrzymania dokumentów. CMR wrócił w czwartek, więc termin jest policzony od tego dnia, a nie od daty wystawienia. W rejestrze należności faktura ma konkretną datę, a klient dostaje przypomnienie mailem. Gdy mija termin, faktura zmienia status na przeterminowaną i w planie Firma można wystawić notę odsetkową.

Przykład ilustruje sposób działania i nie jest danymi rynkowymi.

Dla kogo jest ten program

  • Właściciel spedycji, który płaci przewoźnikom przed wpływem od klienta i musi widzieć, co wpadnie w tym miesiącu.
  • Przewoźnik z kilkoma stałymi zleceniodawcami, który nie chce przeglądać skrzynki w poszukiwaniu starych faktur.
  • Księgowa, która potrzebuje listy otwartych faktur z terminami bez prośby do dyspozytora.

Fakturę, z której zaczyna się cały proces, opisuje strona faktura za transport. O liczeniu zarobku na przewozie przed zleceniem piszemy na stronie program do marży w spedycji.

Arkusz, Dostarcz i program księgowy

  • Arkusz: bez abonamentu, ale wymaga, żeby ktoś pamiętał o przeglądzie. Nie łączy się ze zleceniem i CMR.
  • Dostarcz: rejestr należności połączony ze zleceniem, CMR i fakturą, z przypomnieniami mailem. Nie prowadzi pełnej księgowości.
  • Program księgowy: pełna ewidencja i rozliczenia, ale zwykle bez karty zlecenia i dokumentów przewozowych.

Jeśli księgowość masz u biura rachunkowego, Dostarcz zajmuje się częścią od zlecenia do zapłaty, a dane z szkiców faktur możesz wyeksportować.

Jak zacząć w trzech krokach

1. Wgraj ostatnie zlecenie na stronie głównej i obejrzyj kartę zlecenia z fakturą bez rejestracji.

2. Wybierz plan i załóż konto.

3. Wystawiaj faktury ze zleceń i sprawdzaj rejestr należności zamiast przeglądać arkusz.

Ile kosztuje program do pilnowania płatności

Dostarcz to abonament bez planu darmowego i bez opłat jednorazowych.

  • Start: 349 zł netto miesięcznie, 3 konta i 100 zleceń.
  • Firma: 790 zł netto miesięcznie, 10 kont i 500 zleceń. Dochodzą noty odsetkowe, zlecenia dla podwykonawców, marża i zdjęcie CMR od kierowcy.
  • Flota: 1 690 zł netto miesięcznie, 30 kont i 2 000 zleceń.

Przy płatności rocznej płacisz o połowę mniej za miesiąc. Ceny są netto, dolicza się 23% VAT. Szczegóły są w cenniku.

Zobacz cennik

Jak pilnować terminów płatności faktur za transport

Zapisz termin przy każdej fakturze i licz go od daty, którą przewiduje umowa, najczęściej od otrzymania dokumentów. Potem przeglądaj listę otwartych faktur co kilka dni. Dostarcz liczy termin od otrzymania dokumentów i pokazuje listę w rejestrze należności.

Czy program wysyła przypomnienia o płatności

Tak. Przypomnienia o terminach płatności wysyłane są mailem do klienta. W planach Firma i Flota dostępne są także noty odsetkowe za opóźnienie.

Czy Dostarcz zastępuje program księgowy

Nie. Dostarcz obejmuje drogę od zlecenia przez CMR do faktury i rejestr należności. Pełną księgowość nadal prowadzisz w swoim programie albo w biurze rachunkowym.

Czy można sprawdzić program na własnym zleceniu

Tak. Na stronie głównej wgrywasz zlecenie i oglądasz kartę zlecenia, wypełniony CMR i szkic faktury bez rejestracji.

Zobacz fakturę z terminem na swoim zleceniu

Weź zlecenie z ostatniego tygodnia i wrzuć je na stronę główną. Gdy wynik Ci odpowiada, Wypełnij CMR na kolejnych zleceniach i zacznij prowadzić rejestr należności.

Wypełnij CMR